Declaración de privacidad

Rabo Foundation trata datos personales cuando tenemos una relación comercial con usted, cuando queremos formarla o cuando la tuvimos en el pasado. También procesamos sus datos cuando tuvimos contacto con usted y/o con sus representantes. Recibimos sus datos personales porque usted nos los proporciona, por ejemplo a través de nuestro sitio web, por correo electrónico o por teléfono.

También podemos recibir sus datos personales de fuentes públicas, como registros públicos, periódicos o Internet, o de terceros si los autorizó a compartir sus datos con nosotros. También podemos recibir datos personales de organizaciones asociadas cuando ejecutamos conjuntamente programas o actividades de financiación, y solo cuando dicho intercambio sea lícito.

Podemos procesar los siguientes datos personales:

Solo procesamos datos personales cuando tenemos una base legal válida para hacerlo. En muchos casos, estamos obligados a procesar sus datos en virtud de las obligaciones legales aplicables a las fundaciones. Cuando un requisito legal no se aplique directamente, podremos seguir procesando sus datos si tenemos un interés legítimo en hacerlo. En tales casos, equilibramos cuidadosamente nuestros intereses con su derecho a la privacidad. También podemos procesar datos personales cuando sea necesario para preparar o celebrar un acuerdo con usted.

Podemos procesar sus datos personales en los siguientes casos, entre otros:

a) Tenemos, buscamos o tuvimos una relación con usted
En estas situaciones, necesitamos los datos personales para gestionar la relación o realizar actividades relacionadas.

b) Es necesario garantizar la seguridad
Esto incluye proteger la seguridad de nuestros sistemas, nuestras comunicaciones y nuestra organización. Cuando así lo exija la ley, esto también incluye medidas para prevenir el fraude u otras actividades perjudiciales.

c) Usted actúa en nombre de una organización
Si se contacta con nosotros o trabaja con nosotros como profesional, podremos procesar sus datos personales para verificar su función o autoridad para representar a su organización.

Rabo Foundation no proporciona datos personales a terceros con fines comerciales y no vende datos personales bajo ninguna circunstancia.

Además, procesamos datos personales para los siguientes fines, entre otros:

Bases jurídicas para el tratamiento de datos

Procesamos sus datos personales conforme a uno o más de los siguientes fundamentos legales:

Interés legítimo, como garantizar el funcionamiento eficaz de nuestra fundación y mejorar nuestros servicios.

Conservamos los datos personales únicamente durante el tiempo que sea necesario para cumplir con los fines para los que se recopilaron o para los que se procesaron. Rabo Foundation sigue una política interna de conservación que determina los períodos de retención aplicables a cada categoría de datos. En muchos casos, el período es de hasta siete años desde la finalización de un acuerdo o de su relación con Rabo Foundation, en cumplimiento de los requisitos legales y administrativos de los Países Bajos.

En algunas situaciones, es posible que necesitemos conservar los datos personales durante un período más largo, por ejemplo cuando una queja, una obligación legal u otro requisito hagan necesaria una retención extendida.

Aplicamos los siguientes períodos de retención:

En Rabo Foundation, las personas solo tienen acceso a sus datos si es necesario para el desempeño de sus funciones, y todas estas personas están obligadas a mantener una estricta confidencialidad.

En ocasiones, les pedimos a otras partes o socios comerciales que nos ayuden, y eso puede implicar el procesamiento de sus datos personales en nuestro nombre. Por ejemplo, si se imprimen sobres para nosotros con su nombre y dirección, o si partes externas realizan estudios de mercado o almacenan datos para nosotros. También podemos proporcionar sus datos a proveedores de TI. Antes de proporcionar sus datos personales a terceros, primero determinamos si son lo suficientemente fiables. Solo podemos acudir a otras partes cuando ello responda a la finalidad del tratamiento de sus datos personales. Solo podremos encomendar el encargo a otra parte si ha suscrito acuerdos específicos con nosotros, ha demostrado disponer de medidas de seguridad adecuadas y puede garantizar la confidencialidad.

También podemos compartir sus datos personales con otras entidades del Grupo Rabobank y sus afiliadas.

Si transmitimos sus datos a terceros fuera de la Unión Europea (UE) o del Espacio Económico Europeo (EEE), adoptaremos siempre medidas adicionales para garantizar su protección. Algunos países fuera de la UE no aplican las mismas normas de protección de datos que las vigentes dentro de la UE. Si utilizamos servicios de terceros fuera de la UE/EEE, siempre evaluaremos si estos son lo suficientemente seguros. La Comisión Europea ha determinado que algunos países ofrecen un nivel “adecuado” de protección de datos personales. En otros países, utilizamos los acuerdos contractuales aprobados por la Comisión Europea. También aplicamos medidas de seguridad adicionales en caso de ser necesario.

A. Derecho de acceso y rectificación
Puede preguntarnos cuáles de sus datos personales procesamos y podemos mostrarle cuáles hemos tratado. También puede solicitarnos la corrección o incorporación de información personal que resulte inexacta o incompleta.

B. Derecho de supresión de datos
En ocasiones, puede solicitarnos que eliminemos los datos personales que hayamos almacenado. No siempre estamos obligados a hacerlo, y en algunos casos no estamos autorizados a eliminar sus datos, por ejemplo cuando existe una obligación legal de conservarlos.

C. Derecho de limitación
Puede solicitarnos que limitemos temporalmente el tratamiento de sus datos personales.

D. Derecho a la portabilidad de los datos
Tiene derecho a solicitarnos los datos que nos haya proporcionado con su consentimiento o en el marco de un acuerdo con nosotros en un formato estructurado y de lectura mecánica, así como a transmitir esos datos a terceros, siempre que ello sea técnicamente posible.

E. Derecho de oposición
Si procesamos sus datos porque tenemos un interés justificado en hacerlo, tiene derecho a oponerse a ello. En consecuencia, reconsideraremos si corresponde dejar de utilizar sus datos para ese fin. Si su interés prevalece sobre el nuestro, dejaremos de procesar los datos. También le informaremos los motivos que motiven nuestra decisión.

Es posible que no podamos cumplir con su solicitud, por ejemplo si ello afecta los derechos de terceros o si la ley, la policía, la fiscalía u otro organismo público nos lo impide. O si, tras sopesar los intereses en juego, concluimos que los intereses de Rabo Foundation u otras partes en el tratamiento de los datos deben prevalecer. En ese caso, también le notificaremos nuestra decisión. También le informaremos cuando modifiquemos o eliminemos sus datos a petición suya y, si es posible, notificaremos lo mismo a los destinatarios de esos datos.

¿Tiene preguntas o comentarios sobre esta Declaración de privacidad? ¿O preguntas o reclamos sobre cómo tratamos sus datos personales?

No dude en ponerse en contacto con nosotros:

Stichting Rabo Foundation
www.rabofoundation.com
Correo electrónico: rf.complaints@rabobank.nl
Sede corporativa: Utrecht
Dirección para visitas: Croeselaan 18, 3521 CB Utrecht
Dirección postal: Postbus 17100, 3500 HG Utrecht

También puede ponerse en contacto con la Autoridad de Protección de Datos para presentar reclamos sobre el tratamiento de sus datos.